--- title: zollhub – KI-gestützte Zolltarifierung für den deutschen Mittelstand url: https://zollhub.de/ type: homepage language: de --- # KI-gestützte Zolltarifierung für den deutschen Mittelstand Zolltarifnummern für Einfuhr und Ausfuhr in 2 statt 30 Minuten – mit Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, vZTA-Verweisen und Audit-Trail für jede Entscheidung. ## Kennzahlen - **80% Schneller** – 2 Min. statt 30 Min. pro Artikel - **500k+ Trainingsdaten** – Trainiert auf realen Zollentscheidungen - **100% Audit-fähig** – Prüffeste Begründung nach AV 1–6 und vZTA ## Anbieter zollhub ist eine Marke der Haufe Group – führender Anbieter von Software und Weiterbildung im B2B-Bereich mit über 70 Jahren Erfahrung in Rechts- und Compliance-Themen. Mit Marken wie Lexware Office, Haufe und Haufe Akademie unterstützt das Unternehmen über 600.000 Kunden bei der digitalen Transformation. ## Zwei Produktversionen ### Einzeltarifierung - 11-stellige Codenummer für Einfuhr und Ausfuhr – mit Confidence Score - Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, inklusive geprüfter und ausgeschlossener Codes - vZTA-Verweise & Quellenangaben - Compliance-Checks (CBAM, EUDR) - Audit-Trail für jede Klassifizierung als nachvollziehbare Entscheidungslogik - PDF-Export - Mehrere Nutzer-Accounts pro Unternehmen - Mehrsprachige Produktbeschreibungen - keine Installation & Integration – sofort nutzbar! ### Massentarifierung alles aus Einzeltarifierung plus … - Bulk-Upload (CSV/Excel) für automatische Tarifierung - Ergebnis als Datei zurück in den Artikelstamm – keine Schnittstelle, kein IT-Projekt - Automatisierte Workflows mit Freigabeprozessen ## Was an einer falschen Nummer hängt ### Nachforderung (Stufe 1 · Der Fehler fällt auf) Der Zoll erhebt rückwirkend nach – bis zu drei Jahre zurück (Art. 103 UZK), zuzüglich Zinsen. Bei der Ausfuhr verlieren Ihre Abnehmer den Präferenzvorteil und suchen den Ausgleich bei Ihnen. ### Bewilligungen (Stufe 2 · Es war vermeidbar) Der AEO-Status setzt voraus, dass keine schwerwiegenden oder wiederholten Verstöße gegen das Zollrecht vorliegen (Art. 39 UZK). Zugelassener Ausführer, REX und vereinfachte Verfahren hängen an denselben Zuverlässigkeitskriterien – im Wiederholungsfall werden sie ausgesetzt oder entzogen. ### Bußgeld & persönliche Haftung (Stufe 3 · Es war bekannt) Leichtfertige Steuerverkürzung: Geldbuße bis 50.000 € (§ 378 AO). Bei Vorsatz Freiheitsstrafe bis zu fünf, in besonders schweren Fällen bis zu zehn Jahren (§ 370 AO). Für die Aufsicht haftet die Unternehmensleitung persönlich (§ 130 OWiG), zusätzlich droht eine Verbandsgeldbuße (§ 30 OWiG). In einer Zollprüfung ist ein richtiges Ergebnis ohne Nachweis so viel wert wie ein falsches. Rechtsstand August 2026: Art. 39 und 103 UZK, § 370 und § 378 AO, § 30 und § 130 OWiG. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung. ## So funktioniert es 1. **Produktdaten importieren** – Geben Sie eine Produktbeschreibung oder Produktbild ein oder laden Sie ein Datenblatt als PDF hoch, aus denen zollhub die relevanten Daten extrahiert. 2. **KI analysiert, tarifiert und erklärt** – KI erstellt einen Vorschlag für die 11-stellige Codenummer inkl. nachvollziehbarer Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, vZTA-Verweisen, ausgeschlossenen Codes, Maßnahmen und Confidence Score. 3. **Tarifierung & Begründung prüfen** – Ihre Fachexperten überprüfen den Vorschlag inkl. zollrechtlicher Warenbeschreibung und geben je nach Confidence-Score ggf. Feedback, aus dem die KI lernt. 4. **Freigeben & exportieren** – Nachvollziehbarer Audit-Trail und Export als PDF. Die KI beschleunigt den Tarifierungsprozess um bis zu 80 % – die Verantwortung bleibt bei Ihren Fachexperten. ## Generischer Chatbot, Enterprise-Plattform oder zollhub? Ein Chatbot rät. Eine Enterprise-Plattform bringt ein Integrationsprojekt mit. Bleibt die Fachlösung zum planbaren Preis. | Kriterium | zollhub | Enterprise-Plattform | ChatGPT, Gemini, Copilot & Co. | | --- | --- | --- | --- | | Gebaut für | Den Mittelstand – Zugeschnitten auf Teams, die zuverlässig tarifieren wollen – ohne Konzern-Overhead. | Konzerne & Großunternehmen – Funktionsumfang und Preis folgen dem Konzernbedarf. | Allgemeine Aufgaben – Kein Zoll-Fokus, keine Fachlösung. | | Fachliche Herleitung | AV 1–6 · vZTA · Confidence Score – Nachvollziehbare Begründung mit Quellen, ausgeschlossenen Codes und Audit-Trail. | AV 1–6 · vZTA · Confidence Score | Keine Herleitung – Begründung allenfalls per Prompt – ohne Zollquellen, ohne Confidence Score, ohne Audit-Trail. | | Datenbasis | Tagesaktuelle EZT-/vZTA-Daten – Plus integrierte CBAM- und EUDR-Prüfung. | Tagesaktuelle EZT-/vZTA-Daten | Allgemeines Weltwissen – Trainings-Cutoff, keine aktuellen Zolldaten. | | Einführung | Sofort startklar – Kein IT-Projekt, keine ERP-Integration nötig. | Go-Live in 4–6 Wochen – Mit Integrations- und Governance-Setup. | Sofort – aber ohne Prozess – Keine Dokumentation: hält keiner Zollprüfung stand. | | Kostenmodell | Transparenter Fixpreis – Basierend auf monatlichen Tarifierungen. | Angebot auf individuelle Anfrage | Abo günstig – Risiko teuer – Niedriger Preis, aber ohne Fachfunktionen: Fehltarifierungen kosten Nachzahlungen und Bußgelder. | | Datenverarbeitung | Ausschließlich EU – AWS Frankfurt, DSGVO-konform, kein Training mit Ihren Daten. | Ausschließlich EU – DSGVO-konform, EU-Hosting. | Überwiegend US-Anbieter – Verarbeitung außerhalb der EU möglich – heikel für Produkt- und Lieferantendaten. | | Anbieter | Haufe Group – 70+ Jahre Compliance-Erfahrung, 600.000+ Kunden. | Meist VC-finanzierte Startups | US-Tech-Konzern – Groß und beständig – aber ohne Zoll-Fokus. | Einordnung aus Sicht eines mittelständischen Anwenders, Stand August 2026. Die Spalten „Enterprise-Plattform“ und „ChatGPT, Gemini, Copilot & Co.“ fassen typische Eigenschaften der jeweiligen Kategorie zusammen, nicht ein einzelnes Produkt. ## So setzen Unternehmen zollhub ein - **Neue Produkte einreihen** – Tarifieren Sie neue Artikel schnell und sicher – mit KI-Unterstützung statt manueller Recherche in EZT-Online. - **Warenstamm vollständig tarifieren** – Artikelliste exportieren, per Massentarifierung durchlaufen lassen, Ergebnis als Datei zurück in den Artikelstamm – ohne Schnittstelle, ohne IT-Projekt. - **Bestehende Tarifnummern prüfen** – Validieren Sie Ihren Warenstamm gegen aktuelle Zolldaten und decken Sie fehlerhafte Einreihungen auf – die KI bringt mehr Entscheidungssicherheit. - **Zollrechtliche Dokumentation erstellen** – Dokumentieren Sie Tarifierungsentscheidungen nachvollziehbar mit AV 1-6 Herleitung und vZTA-Verweisen – perfekt für interne Diskussionen und immer vorbereitet auf Audits. - **CBAM & EUDR** – Automatisch prüfen, welche Ihrer Waren von Carbon Border Adjustment oder der EU-Entwaldungsverordnung betroffen sind. - **Compliance sicherstellen** – Automatische Updates bei neuen Vorschriften – bleiben Sie immer aktuell. ## Für jede Rolle ein echter Mehrwert ### Zoll- & Compliance-Abteilung Tarifieren Sie schneller und dokumentieren Sie revisionssicher. zollhub liefert nachvollziehbare Begründungen und einen vollständigen Audit-Trail. - Audit-Trail - vZTA-Verweise - AV 1-6 ### Einkauf & Beschaffung Vergleichen Sie die Zollkosten Ihrer Waren und Lieferanten je nach Art und Herkunft, bevor Sie bestellen. zollhub kann Produkte auf Basis von Angeboten und Datenblättern tarifieren. - Kostenplanung - Schnelle Einreihung neuer Produkte ### Geschäftsführung & Management Minimieren Sie Compliance-Risiken und reduzieren Sie manuelle Aufwände. zollhub macht den Tarifierungsprozess transparent und messbar. - Risikominimierung und reduzierte Compliance-Risiken und Strafzahlungen - 80 % Zeitersparnis und messbare Effizienzgewinne - Produktportfolio- und Umsatzskalierung ohne Personalaufbau ### IT-Abteilung Kein Implementierungsprojekt, keine Schnittstellen-Pflege. zollhub ist eine webbasierte Lösung, die sofort einsatzbereit ist – DSGVO-konform und ohne IT-Aufwand. - DSGVO-konform - Kein Setup/Installation oder API-Integration nötig - Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene - Hosting in Deutschland (AWS Frankfurt) - Kein KI-Training mit Ihren Daten ## Häufig gestellte Fragen ### Was ist zollhub? zollhub ist eine KI-gestützte Plattform zur Ermittlung von Zolltarifnummern für Einfuhr und Ausfuhr. Sie liefert zu jedem Produkt die 11-stellige Codenummer inklusive Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, vZTA-Verweisen und Audit-Trail – als Einzeltarifierung oder als Massentarifierung ganzer Artikelstämme. ### Wie funktioniert zollhub? Sie geben eine Produktbeschreibung ein – zollhub analysiert diese mithilfe von KI und gleicht sie mit den offiziellen Zolldatenbanken (EZT, TARIC, vZTA) ab. Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie die passende Zolltarifnummer inklusive nachvollziehbarer Begründung. ### Für wen ist zollhub geeignet? zollhub richtet sich an Unternehmen im Außenhandel – insbesondere an den deutschen Mittelstand. Ob Logistik, Beschaffung, Compliance oder Export/Import-Abteilungen: Jeder, der regelmäßig Waren klassifizieren muss, profitiert von der automatisierten Lösung. ### Welche Daten werden für die Tarifierung benötigt? Je detaillierter die Produktinformationen, desto präziser die Klassifizierung. Ideal sind Angaben zu: Produktbeschreibung, Material/Zusammensetzung, Verwendungszweck und technische Spezifikationen (z.B. Maße, Gewicht, Funktionen). ### Ersetzt zollhub eine rechtsverbindliche Zollauskunft (vZTA)? Nein. zollhub liefert fundierte Vorschläge für Zolltarifnummern, die auf offiziellen Datenbanken basieren. Eine rechtsverbindliche Auskunft kann jedoch nur durch die zuständige Zollbehörde (vZTA-Verfahren) erteilt werden. zollhub unterstützt Sie bei der Vorbereitung und kann den Prozess erheblich beschleunigen. ### Wie schnell erhalte ich meine Zolltarifnummer? In wenigen Sekunden. Nach Eingabe Ihrer Produktdaten analysiert zollhub die Informationen automatisch und liefert sofort eine Klassifizierung mit Begründung. ### Brauche ich technisches Know-how oder IT-Setup? Nein. zollhub ist eine webbasierte Plattform, die Sie direkt über Ihren Browser nutzen können – ohne Installation, ohne IT-Aufwand, ohne komplizierte Einrichtung. Einfach anmelden und loslegen. ### Wie genau ist die KI von zollhub? Unsere KI wurde auf über 500.000 realen Zollentscheidungen trainiert und liefert zu jeder Klassifizierung einen Confidence Score. So sehen Sie auf einen Blick, wie sicher die KI sich bei ihrem Vorschlag ist. Die Genauigkeit verbessert sich kontinuierlich durch das Feedback Ihrer Fachexperten. ### Was passiert bei einer falschen Zolltarifnummer? Der Zoll erhebt rückwirkend nach – bis zu drei Jahre zurück (Art. 103 UZK), zuzüglich Zinsen. Bei der Ausfuhr verlieren Ihre Abnehmer den Präferenzvorteil. Wiederholte Verstöße gefährden Bewilligungen wie den AEO-Status (Art. 39 UZK). Bei leichtfertiger Steuerverkürzung droht eine Geldbuße bis 50.000 € (§ 378 AO), bei Vorsatz eine Freiheitsstrafe bis zu fünf, in besonders schweren Fällen bis zu zehn Jahren (§ 370 AO); für die Aufsicht haftet die Unternehmensleitung persönlich (§ 130 OWiG). Entscheidend ist deshalb nicht nur die richtige Nummer, sondern der Nachweis, wie sie zustande kam. ### Kann zollhub ganze Artikelstämme tarifieren? Ja. Mit der Massentarifierung laden Sie eine Artikelliste als CSV oder Excel hoch, zollhub tarifiert jede Position mit Begründung und Fundstelle, und Sie spielen das Ergebnis als Datei zurück in Ihren Artikelstamm. Dafür braucht es keine Schnittstelle und kein IT-Projekt. Freigabe und Verantwortung bleiben bei Ihren Fachexperten. ### Was kostet zollhub? zollhub wird nach der Zahl der monatlichen Tarifierungen abgerechnet. Basierend auf ihrem Volumen erhalten Sie ein individuelles Angebot. ### Kann ich zollhub testen, bevor ich mich entscheide? Ja! Buchen Sie eine kostenlose Demo mit unseren Expert:innen. In der Demo erleben Sie zollhub live in Aktion und können die Lösung direkt mit Ihren eigenen Produktdaten testen. ### Was unterscheidet zollhub von ChatGPT? Während ChatGPT und andere Standard-LLMs auf allgemeinem Weltwissen basieren, ist zollhub speziell für die Zolltarifierung entwickelt. Unsere KI ist auf über 500.000 Zollentscheidungen trainiert, nutzt tagesaktuelle EZT- und vZTA-Daten und liefert eine strukturierte Herleitung basierend auf den Allgemeinen Vorschriften 1-6 – inklusive Confidence Score und audit-fähiger Dokumentation. ### Ist zollhub DSGVO-konform? Ja. zollhub wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Als Produkt der Haufe Group unterliegen wir strengen Datenschutz- und Compliance-Standards. ### Wie sicher sind meine Daten? Übertragung per TLS, Speicherung mit AES-256 und strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene. Verarbeitet wird nur, was Sie selbst hochladen – Produktbeschreibungen und Datenblätter, in der Regel öffentliche Angaben aus Ihrem Onlineshop. Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet. ## Kontakt - Demo, 20 Minuten und unverbindlich: https://zollhub.de/demo/ - Zolltarifnummern nachschlagen: https://zollhub.de/code/ - Blog: https://zollhub.de/blog/