KI-gestützte Zolltarifierung
für den deutschen Mittelstand
Zolltarifnummern in 2 statt 30 Minuten – mit AV 1–6 Begründung, vZTA-Verweisen und Audit-Trail für jede Entscheidung.
80%
Schneller
2 Min. statt 30 Min. pro Artikel
500k+
Trainingsdaten
Trainiert auf realen Zollentscheidungen
100%
Audit-fähig
Prüffeste Begründung nach AV 1–6 und vZTA
Die Sicherheit der Haufe Group trifft auf modernste KI
zollhub ist eine Marke der Haufe Group – führender Anbieter von Software und Weiterbildung im B2B-Bereich mit über 70 Jahren Erfahrung in Rechts- und Compliance-Themen. Mit Marken wie Lexware Office, Haufe und Haufe Akademie unterstützt das Unternehmen über 600.000 Kunden bei der digitalen Transformation.
Konzept bekannt aus
Zwei Produktversionen – ein Ziel: sichere Zolltarifierung
Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrem Workflow passt
Einzeltarifierung
- 11-stellige Codenummer für Einfuhr und Ausfuhr – mit Confidence Score
- Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, inklusive geprüfter und ausgeschlossener Codes
- vZTA-Verweise & Quellenangaben
- Compliance-Checks (CBAM, EUDR)
- Audit-Trail für jede Klassifizierung als nachvollziehbare Entscheidungslogik
- PDF-Export
- Mehrere Nutzer-Accounts pro Unternehmen
- Mehrsprachige Produktbeschreibungen
- keine Installation & Integration – sofort nutzbar!
Massentarifierung
Neualles aus Einzeltarifierung plus …
- Bulk-Upload (CSV/Excel) für automatische Tarifierung
- Ergebnis als Datei zurück in den Artikelstamm – keine Schnittstelle, kein IT-Projekt
- Automatisierte Workflows mit Freigabeprozessen
Was an einer falschen Nummer hängt
Drei Stufen – und sie bauen aufeinander auf
Stufe 1 · Der Fehler fällt auf
Nachforderung
Der Zoll erhebt rückwirkend nach – bis zu drei Jahre zurück (Art. 103 UZK), zuzüglich Zinsen. Bei der Ausfuhr verlieren Ihre Abnehmer den Präferenzvorteil und suchen den Ausgleich bei Ihnen.
Stufe 2 · Es war vermeidbar
Bewilligungen
Der AEO-Status setzt voraus, dass keine schwerwiegenden oder wiederholten Verstöße gegen das Zollrecht vorliegen (Art. 39 UZK). Zugelassener Ausführer, REX und vereinfachte Verfahren hängen an denselben Zuverlässigkeitskriterien – im Wiederholungsfall werden sie ausgesetzt oder entzogen.
Stufe 3 · Es war bekannt
Bußgeld & persönliche Haftung
Leichtfertige Steuerverkürzung: Geldbuße bis 50.000 € (§ 378 AO). Bei Vorsatz Freiheitsstrafe bis zu fünf, in besonders schweren Fällen bis zu zehn Jahren (§ 370 AO). Für die Aufsicht haftet die Unternehmensleitung persönlich (§ 130 OWiG), zusätzlich droht eine Verbandsgeldbuße (§ 30 OWiG).
In einer Zollprüfung ist ein richtiges Ergebnis ohne Nachweis so viel wert wie ein falsches. zollhub liefert die Begründung gleich mit.
Rechtsstand August 2026: Art. 39 und 103 UZK, § 370 und § 378 AO, § 30 und § 130 OWiG. Diese Übersicht ersetzt keine Rechtsberatung.
So funktioniert es
In vier einfachen Schritten zur korrekten Tarifierung
Produktdaten importieren
Geben Sie eine Produktbeschreibung oder Produktbild ein oder laden Sie ein Datenblatt als PDF hoch, aus denen zollhub die relevanten Daten extrahiert.
KI analysiert, tarifiert und erklärt
KI erstellt einen Vorschlag für die 11-stellige Codenummer inkl. nachvollziehbarer Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, vZTA-Verweisen, ausgeschlossenen Codes, Maßnahmen und Confidence Score.
Tarifierung & Begründung prüfen
Ihre Fachexperten überprüfen den Vorschlag inkl. zollrechtlicher Warenbeschreibung und geben je nach Confidence-Score ggf. Feedback, aus dem die KI lernt.
Freigeben & exportieren
Nachvollziehbarer Audit-Trail und Export als PDF.
Produktdaten importieren
Geben Sie eine Produktbeschreibung oder Produktbild ein oder laden Sie ein Datenblatt als PDF hoch, aus denen zollhub die relevanten Daten extrahiert.
KI analysiert, tarifiert und erklärt
KI erstellt einen Vorschlag für die 11-stellige Codenummer inkl. nachvollziehbarer Begründung nach den Allgemeinen Vorschriften 1–6, vZTA-Verweisen, ausgeschlossenen Codes, Maßnahmen und Confidence Score.
Tarifierung & Begründung prüfen
Ihre Fachexperten überprüfen den Vorschlag inkl. zollrechtlicher Warenbeschreibung und geben je nach Confidence-Score ggf. Feedback, aus dem die KI lernt.
Freigeben & exportieren
Nachvollziehbarer Audit-Trail und Export als PDF.
Die KI beschleunigt den Tarifierungsprozess um bis zu 80 % – die Verantwortung bleibt bei Ihren Fachexperten.
Generischer Chatbot, Enterprise-Plattform oder zollhub?
Ein Chatbot rät. Eine Enterprise-Plattform bringt ein Integrationsprojekt mit. Bleibt die Fachlösung zum planbaren Preis.
| zollhubFür den Mittelstand gebaut | Enterprise-PlattformFür Konzerne gebaut | ChatGPT, Gemini, Copilot & Co.Generischer Chatbot | |
|---|---|---|---|
| Gebaut für | Den Mittelstand Zugeschnitten auf Teams, die zuverlässig tarifieren wollen – ohne Konzern-Overhead. | Konzerne & Großunternehmen Funktionsumfang und Preis folgen dem Konzernbedarf. | Allgemeine Aufgaben Kein Zoll-Fokus, keine Fachlösung. |
| Fachliche Herleitung | AV 1–6 · vZTA · Confidence Score Nachvollziehbare Begründung mit Quellen, ausgeschlossenen Codes und Audit-Trail. | AV 1–6 · vZTA · Confidence Score | Keine Herleitung Begründung allenfalls per Prompt – ohne Zollquellen, ohne Confidence Score, ohne Audit-Trail. |
| Datenbasis | Tagesaktuelle EZT-/vZTA-Daten Plus integrierte CBAM- und EUDR-Prüfung. | Tagesaktuelle EZT-/vZTA-Daten | Allgemeines Weltwissen Trainings-Cutoff, keine aktuellen Zolldaten. |
| Einführung | Sofort startklar Kein IT-Projekt, keine ERP-Integration nötig. | Go-Live in 4–6 Wochen Mit Integrations- und Governance-Setup. | Sofort – aber ohne Prozess Keine Dokumentation: hält keiner Zollprüfung stand. |
| Kostenmodell | Transparenter Fixpreis Basierend auf monatlichen Tarifierungen. | Angebot auf individuelle Anfrage | Abo günstig – Risiko teuer Niedriger Preis, aber ohne Fachfunktionen: Fehltarifierungen kosten Nachzahlungen und Bußgelder. |
| Datenverarbeitung | Ausschließlich EU AWS Frankfurt, DSGVO-konform, kein Training mit Ihren Daten. | Ausschließlich EU DSGVO-konform, EU-Hosting. | Überwiegend US-Anbieter Verarbeitung außerhalb der EU möglich – heikel für Produkt- und Lieferantendaten. |
| Anbieter | Haufe Group 70+ Jahre Compliance-Erfahrung, 600.000+ Kunden. | Meist VC-finanzierte Startups | US-Tech-Konzern Groß und beständig – aber ohne Zoll-Fokus. |
Einordnung aus Sicht eines mittelständischen Anwenders, Stand August 2026. Die Spalten „Enterprise-Plattform“ und „ChatGPT, Gemini, Copilot & Co.“ fassen typische Eigenschaften der jeweiligen Kategorie zusammen, nicht ein einzelnes Produkt.
So setzen Unternehmen zollhub ein
Neue Produkte einreihen
Tarifieren Sie neue Artikel schnell und sicher – mit KI-Unterstützung statt manueller Recherche in EZT-Online.
Warenstamm vollständig tarifieren
Artikelliste exportieren, per Massentarifierung durchlaufen lassen, Ergebnis als Datei zurück in den Artikelstamm – ohne Schnittstelle, ohne IT-Projekt.
Bestehende Tarifnummern prüfen
Validieren Sie Ihren Warenstamm gegen aktuelle Zolldaten und decken Sie fehlerhafte Einreihungen auf – die KI bringt mehr Entscheidungssicherheit.
Zollrechtliche Dokumentation erstellen
Dokumentieren Sie Tarifierungsentscheidungen nachvollziehbar mit AV 1-6 Herleitung und vZTA-Verweisen – perfekt für interne Diskussionen und immer vorbereitet auf Audits.
CBAM & EUDR
Automatisch prüfen, welche Ihrer Waren von Carbon Border Adjustment oder der EU-Entwaldungsverordnung betroffen sind.
Compliance sicherstellen
Automatische Updates bei neuen Vorschriften – bleiben Sie immer aktuell.
Für jede Rolle ein echter Mehrwert
Tarifieren Sie schneller und dokumentieren Sie revisionssicher. zollhub liefert nachvollziehbare Begründungen und einen vollständigen Audit-Trail.
- Audit-Trail
- vZTA-Verweise
- AV 1-6
Vergleichen Sie die Zollkosten Ihrer Waren und Lieferanten je nach Art und Herkunft, bevor Sie bestellen. zollhub kann Produkte auf Basis von Angeboten und Datenblättern tarifieren.
- Kostenplanung
- Schnelle Einreihung neuer Produkte
Minimieren Sie Compliance-Risiken und reduzieren Sie manuelle Aufwände. zollhub macht den Tarifierungsprozess transparent und messbar.
- Risikominimierung und reduzierte Compliance-Risiken und Strafzahlungen
- 80 % Zeitersparnis und messbare Effizienzgewinne
- Produktportfolio- und Umsatzskalierung ohne Personalaufbau
Kein Implementierungsprojekt, keine Schnittstellen-Pflege. zollhub ist eine webbasierte Lösung, die sofort einsatzbereit ist – DSGVO-konform und ohne IT-Aufwand.
- DSGVO-konform
- Kein Setup/Installation oder API-Integration nötig
- Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
- Hosting in Deutschland (AWS Frankfurt)
- Kein KI-Training mit Ihren Daten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über zollhub wissen müssen
Sehen Sie zollhub in 20 Minuten live
Unverbindlich und mit Ihren eigenen Produktdaten – danach wissen Sie, ob zollhub für Ihren Warenstamm trägt.