EORI-Nummer: Beantragung, Aufbau und Bedeutung
EORI-Nummer: Was sie ist, wer sie braucht und wie Sie sie in Deutschland beantragen. Aufbau und Gültigkeit erklärt.
Was ist eine EORI-Nummer?
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine eindeutige Kennnummer für Wirtschaftsbeteiligte im Zollverkehr der EU. Ohne sie können Sie keine Zollanmeldung abgeben – weder für die Einfuhr noch für die Ausfuhr.
Wer braucht eine EORI-Nummer?
Kurz gesagt: Jeder, der gewerblich Waren über die EU-Außengrenze bewegt. Konkret:
- Wer Waren in die EU einführt oder aus der EU ausführt
- Wer Zollanmeldungen abgibt (auch als Vertreter)
- Wer am Versandverfahren (Transit) beteiligt ist
- Wer eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA) beantragt
Keine EORI-Nummer brauchen Privatpersonen, die nur gelegentlich Waren für den persönlichen Gebrauch einführen (weniger als 10 Zollanmeldungen pro Jahr), und Unternehmen, die ausschließlich innerhalb der EU handeln.
Achtung: Auch wenn Sie einen Spediteur beauftragen, der die Zollanmeldung in direkter Vertretung für Sie abgibt, brauchen Sie als Auftraggeber eine eigene EORI-Nummer.
Aufbau
Die EORI-Nummer besteht aus dem Länderkürzel des registrierenden Mitgliedstaats und einer alphanumerischen Kennung:
| Land | Format | Beispiel |
|---|---|---|
| Deutschland | DE + 15 Ziffern | DE123456789012345 |
| Österreich | AT + bis zu 15 Zeichen | ATABC1234567 |
| Frankreich | FR + bis zu 15 Zeichen | FR12345678901234 |
| Niederlande | NL + bis zu 15 Zeichen | NL123456789 |
Jeder Wirtschaftsbeteiligte darf nur eine einzige EORI-Nummer besitzen. Niederlassungen, Betriebsstätten oder Abteilungen erhalten keine eigene Nummer.
Beantragung in Deutschland
Zuständig ist die Generalzolldirektion, Dienstort Dresden, Stammdatenmanagement. Der Antrag wird über das Zoll-Portal online gestellt (alternativ per Post oder Fax).
Benötigte Unterlagen
| Unterlage | Details |
|---|---|
| Antragformular | Formular 0870a (online oder als PDF) |
| Gewerbeanmeldung | Oder Handelsregisterauszug |
| Steuernummer | Steuerliche Identifikation des Unternehmens |
| Unternehmensdaten | Adresse, Rechtsform, Ansprechpartner |
| Beschreibung der Geschäftstätigkeit | Art des Außenhandels |
Die Beantragung ist kostenlos, die Bearbeitung dauert in der Regel 2 bis 6 Wochen. Planen Sie die EORI-Nummer also frühzeitig ein – ohne sie bleibt Ihre Ware im Zolllager.
EORI-Nummer prüfen
Die Gültigkeit einer EORI-Nummer lässt sich online auf der EORI-Validierungsseite der EU-Kommission prüfen. Sinnvoll, um die Nummer eines Geschäftspartners zu verifizieren oder Tippfehler auf Zollanmeldungen zu vermeiden.
EORI-Nummer auf der Zollanmeldung
Die EORI-Nummer steht auf jeder Zollanmeldung – sie identifiziert den Anmelder, den Empfänger/Versender und den Vertreter. Daneben werden die Zolltarifnummer, der Zollwert und das Ursprungsland angegeben.
EU-weite Gültigkeit
Die EORI-Nummer gilt in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Eine in Deutschland erteilte Nummer muss nicht in anderen Ländern neu beantragt werden.
Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, die Waren in die EU einführen, können eine EORI-Nummer in dem Mitgliedstaat beantragen, in dem sie die erste Zollanmeldung abgeben.
EORI-Nummer vs. Umsatzsteuer-ID
| Merkmal | EORI-Nummer | USt-ID (VAT-ID) |
|---|---|---|
| Zweck | Zollabwicklung | Umsatzsteuer im Binnenmarkt |
| Vergeben von | Zollbehörde | Finanzamt |
| Geltungsbereich | EU-weit (Zoll) | EU-weit (Umsatzsteuer) |
| Format (DE) | DE + 15 Ziffern | DE + 9 Ziffern |
| Pflicht bei | Import/Export aus/in Drittländer | Innergemeinschaftliche Lieferungen |
Beide Nummern beginnen in Deutschland mit DE, sind aber nicht austauschbar.
Häufige Fragen
Kann eine EORI-Nummer ungültig werden?
Ja – wenn das Unternehmen aufgelöst wird, die Gewerbetätigkeit eingestellt wird oder der Wirtschaftsbeteiligte die Löschung beantragt. Die Zollbehörde kann die Nummer auch bei Missbrauch widerrufen.
Brauche ich als Spediteur eine eigene EORI-Nummer?
Ja. Spediteure und Zolldienstleister benötigen eine eigene EORI-Nummer – zusätzlich zur Nummer ihrer Auftraggeber.
Ich importiere nur einmal im Jahr – brauche ich trotzdem eine?
Bei gewerblichen Importen mit elektronischer Zollanmeldung (das ist der Standard) brauchen Sie eine EORI-Nummer, unabhängig von der Häufigkeit.
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